Zo makkelijk kan het zijn
Boekhouden zonder dat je er zelf druk mee bent.
Je bent ondernemer geworden om te ondernemen. Niet om iedere maand urenlang facturen te verwerken, bonnetjes te verzamelen en je belastingaangiftes voor te bereiden.
Daarom hebben we WebwinkelBoekhouder ontwikkeld. Met slimme automatiseringen, AI en een persoonlijke boekhouder nemen we je vrijwel al het administratieve werk uit handen.
En overstappen? Ook dat maken we zo eenvoudig mogelijk.
In vier stappen ben je van je boekhouding af
- 1
We maken persoonlijk kennis
Iedere onderneming is anders. Daarom beginnen we met een persoonlijke kennismaking.
We bespreken hoe jouw webshop werkt, welke systemen je gebruikt en wat je nodig hebt. Ook kijken we naar je huidige administratie en eventuele internationale activiteiten.
Zo kunnen we je direct helpen met een passende boekhoudoplossing.
- 2
We richten alles voor je in
Je hoeft niet zelf uit te zoeken hoe het systeem werkt of welke gegevens je nodig hebt.
Tijdens de persoonlijke onboarding helpt je boekhouder met het inrichten van je administratie en het activeren van de benodigde koppelingen.
Heb je al een boekhouder? Dan helpen we je ook bij de overstap en het overnemen van de benodigde gegevens.
- 3
Je administratie wordt automatisch verwerkt
Dankzij slimme koppelingen en ons AI-boekhoudsysteem wordt een groot deel van je administratie automatisch verwerkt.
Gegevens uit je webshop, ondersteunde betaalproviders en je bank kunnen rechtstreeks worden overgenomen.
Ontvang je een bonnetje of factuur die niet automatisch beschikbaar is? Dan maak je eenvoudig een foto of upload je het document. Meer hoef je voor die verwerking niet te doen.
- 4
Je boekhouder regelt de rest
Je persoonlijke boekhouder controleert je administratie, verzorgt de afgesproken belastingaangiftes en zorgt dat je boekhouding op orde blijft.
Heb je een vraag over je financiën of wil je advies over een belangrijke zakelijke beslissing? Dan kun je bij je boekhouder terecht.
Zo ben je niet alleen verlost van een groot deel van je administratieve werkzaamheden, maar heb je ook iemand die met je meedenkt.
Zo ziet jouw dagelijkse boekhouding eruit
Stel: je hebt vandaag 35 bestellingen verwerkt en ontvangt een factuur van een leverancier.
De verkoopgegevens worden via de beschikbare koppelingen ingelezen en verwerkt. De factuur stuur je digitaal door of upload je in het systeem.
Ontvang je onderweg een papieren bonnetje? Dan maak je er even een foto van.
Ons AI-systeem helpt bij het verwerken van de documenten en transacties. Je boekhouder controleert waar nodig of alles goed is verwerkt.
Je hoeft dus niet iedere verkoop zelf in te voeren of je administratie handmatig bij te werken.
Dat scheelt je iedere maand een hoop werk.
Wat moet je nog zelf doen?
Veel minder dan je gewend bent.
Voor een goede administratie hebben we soms nog informatie van je nodig. Denk bijvoorbeeld aan een ontbrekende factuur, een bonnetje of een toelichting op een zakelijke uitgave.
We laten je weten wanneer er iets nodig is. Je levert de informatie aan en wij regelen de verdere verwerking.
Je blijft als ondernemer verantwoordelijk voor het tijdig en volledig aanleveren van de juiste gegevens, maar wij helpen je om dat zo eenvoudig mogelijk te maken.
Je staat er nooit alleen voor
Slimme software is handig, maar kan niet iedere situatie zelfstandig beoordelen.
Daarom krijg je bij WebwinkelBoekhouder een persoonlijke boekhouder die jouw onderneming kent.
Iemand die je kunt benaderen met vragen, die je helpt bij je fiscale verplichtingen en die met je meedenkt als je onderneming groeit.
Je profiteert dus van de snelheid van automatisering, zonder het persoonlijke contact te verliezen.
Ook overstappen maken we gemakkelijk
Heb je op dit moment een andere boekhouder of doe je je administratie zelf? Dan helpen we je bij de overgang.
We bespreken welke gegevens nodig zijn, wat er uit je bestaande administratie moet worden overgenomen en wanneer het beste moment is om over te stappen.
Je hoeft het dus niet allemaal zelf uit te zoeken.
Meer tijd voor je webshop. Minder tijd aan je administratie.
Laat je boekhouding over aan de experts en besteed je tijd aan wat echt belangrijk is: je webshop laten groeien.