Ga naar de inhoud
WebwinkelBoekhouder
Menu

Veelgestelde vragen

Nog vragen? Wij helpen je graag.

We begrijpen dat je je boekhouding niet zomaar uit handen geeft. Daarom hebben we de meestgestelde vragen over onze dienstverlening, werkwijze en tarieven voor je verzameld.

Staat jouw vraag er niet tussen? Neem gerust contact met ons op.

Over WebwinkelBoekhouder

Wat is WebwinkelBoekhouder?

WebwinkelBoekhouder is een gespecialiseerde boekhoudoplossing voor webshops, ontwikkeld door Sophy & Co. in samenwerking met WebwinkelKeur.

We combineren een slim AI-boekhoudsysteem met persoonlijke boekhoudkundige dienstverlening. Hierdoor kunnen we een groot deel van je administratie automatiseren en je volledig ondersteunen bij je boekhouding.

Is WebwinkelBoekhouder een boekhoudprogramma of een boekhouder?

Allebei. Je krijgt toegang tot ons AI-boekhoudsysteem én een persoonlijke boekhouder die je administratie verzorgt.

Je hoeft dus niet zelf alle financiële gegevens te verwerken en je belastingaangiftes voor te bereiden.

Voor welke ondernemingen is WebwinkelBoekhouder geschikt?

We richten ons specifiek op webshops. We ondersteunen onder andere ondernemers met een eenmanszaak, VOF of BV.

Tijdens de kennismaking bespreken we jouw onderneming en kijken we welke dienstverlening het beste bij je past.

Moet ik lid zijn van WebwinkelKeur?

Nee. WebwinkelBoekhouder is er voor alle webshops. Je hoeft geen WebwinkelKeur-lid te zijn om klant te worden.

Als nieuwe klant kun je wel profiteren van drie maanden gratis WebwinkelKeur als je nog geen lid bent.

Boekhouding en dienstverlening

Moet ik mijn administratie nog zelf doen?

We nemen je zo veel mogelijk administratief werk uit handen.

Dankzij slimme koppelingen en AI wordt een groot deel van je administratie automatisch verwerkt. Je hoeft alleen gegevens aan te leveren die we niet automatisch kunnen verkrijgen, zoals bepaalde facturen, bonnetjes of aanvullende informatie.

Je persoonlijke boekhouder verzorgt vervolgens de verdere verwerking en controle.

Krijg ik een persoonlijke boekhouder?

Ja. Je krijgt een vaste contactpersoon die jouw onderneming kent en bij wie je terechtkunt met vragen over je administratie en financiën.

Hoe lever ik mijn bonnetjes en facturen aan?

Bonnetjes en facturen die niet automatisch worden verwerkt, kun je eenvoudig digitaal aanleveren.

Van een papieren bonnetje kun je bijvoorbeeld een foto maken en deze uploaden. Je hoeft de gegevens niet zelf over te typen.

Verzorgen jullie ook mijn belastingaangiftes?

Ja. We verzorgen de belastingaangiftes die bij jouw abonnement zijn inbegrepen.

Denk bijvoorbeeld aan btw-aangiftes, de aangifte inkomstenbelasting of de aangifte vennootschapsbelasting.

Welke aangiftes nodig zijn, hangt af van je rechtsvorm en persoonlijke situatie.

Helpen jullie ook met financieel advies?

Ja. Je persoonlijke boekhouder kan je helpen om inzicht te krijgen in je financiële situatie en denkt met je mee over de ontwikkeling van je onderneming.

Heb je behoefte aan uitgebreid of specialistisch advies? Dan bespreken we vooraf welke aanvullende dienstverlening daarvoor nodig is.

Kan ik ook terecht als ik in het buitenland verkoop?

Ja. We ondersteunen ook webshops met internationale activiteiten.

We kunnen je onder andere helpen met internationale btw-regels, de verwerking van buitenlandse transacties en de OSS-regeling.

Tijdens de kennismaking bespreken we welke internationale verplichtingen op jouw onderneming van toepassing zijn.

Software en koppelingen

Welke webshopsystemen ondersteunen jullie?

We maken waar mogelijk gebruik van koppelingen met je webshop, bank, betaalprovider en andere systemen.

Tijdens de kennismaking bekijken we welke koppelingen voor jouw onderneming beschikbaar zijn en hoe we de administratie zo veel mogelijk kunnen automatiseren.

Wat doet het AI-boekhoudsysteem precies?

Ons AI-systeem helpt bij het herkennen, verwerken en categoriseren van financiële gegevens.

In combinatie met slimme koppelingen kunnen we hiermee een groot deel van de terugkerende administratieve werkzaamheden automatiseren.

Je persoonlijke boekhouder houdt toezicht op de verwerking en voert waar nodig controles uit.

Kan ik mijn financiële gegevens zelf bekijken?

Ja. Je krijgt toegang tot je boekhoudsysteem en de beschikbare financiële overzichten.

Daarnaast werken we samen met WebwinkelKeur aan mogelijkheden om bepaalde financiële rapportages rechtstreeks in het WebwinkelKeur-dashboard te tonen.

Tarieven en abonnementen

Wat kost WebwinkelBoekhouder?

Onze abonnementen beginnen bij € 69 per maand.

De exacte prijs is afhankelijk van je rechtsvorm, de omvang van je administratie en eventuele aanvullende diensten.

Op onze tarievenpagina vind je meer informatie.

Zijn er bijkomende kosten?

Je ontvangt vooraf duidelijkheid over de werkzaamheden die binnen je abonnement vallen.

Zijn er aanvullende diensten nodig, bijvoorbeeld vanwege internationale activiteiten of specialistisch advies? Dan bespreken we de eventuele meerkosten vooraf.

Wat houdt de actie met drie maanden gratis WebwinkelKeur in?

Als je klant wordt bij WebwinkelBoekhouder en nog geen WebwinkelKeur-lid bent, krijg je drie maanden gratis WebwinkelKeur.

Na de gratis periode gelden de reguliere abonnementskosten. Om het keurmerk te mogen voeren, moet je webshop aan de keurmerkvoorwaarden voldoen.

Overstappen

Kan ik overstappen van mijn huidige boekhouder?

Ja. We helpen je bij de overstap en bespreken welke gegevens we vanuit je huidige administratie nodig hebben.

Zo maken we de overgang zo eenvoudig mogelijk.

Kan ik ook gedurende het jaar overstappen?

In veel gevallen is dat mogelijk.

We bekijken je huidige administratieve situatie en bespreken wanneer je het beste kunt overstappen, zodat lopende werkzaamheden en aangiftes goed op elkaar aansluiten.

Hoe snel kan ik beginnen?

Dat hangt onder andere af van je huidige administratie en de benodigde koppelingen.

Tijdens de kennismaking bespreken we wat er nodig is en wanneer we met je boekhouding kunnen starten.

Staat jouw vraag er niet tussen?

We helpen je graag verder. Neem contact met ons op of plan een gratis en vrijblijvende kennismaking.